|
ДОДАТОК
до наказу в.о. голови Первомайського міськрайонного суду Харківської області
від 04.01.2017 № 02-02/01
|
Положення
про Комісію з питань роботи із службовою інформацією
Первомайського міськрайонного суду Харківської області
1. Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736, у Первомайському міськрайонному суді Харківської області (далі – суд) утворено Комісію з питань роботи із службовою інформацією (далі – Комісія), з метою забезпечення вимог законодавства під час віднесення відомостей до службової інформації та запобігання їх розголошенню.
2. Комісія є постійно діючим органом суду.
3. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та іншими нормативно-правовими актами, а також Положенням про Комісію суду з питань роботи із службовою інформацією (далі – Положення) та Типовою інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію.
4. До складу Комісії, який затверджується головою суду або особою, яка виконує його обов’язки, включаються працівники структурних підрозділів, у яких створюється службова інформація, а також працівники мобілізаційного підрозділу, діловодства, організації доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян або окремі посадові особи, на яких покладено виконання відповідних обов’язків.
5. Основними завданнями Комісії є:
складання на підставі пропозицій структурних підрозділів або відповідальних посадових осіб, з урахуванням вимог законодавства Переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі — Перелік відомостей), і подання його на затвердження голові та керівнику апарату суду;
перегляд документів з грифом "Для службового користування" з метою його підтвердження або скасування;
розгляд документів з грифом "Для службового користування" на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;
розгляд на підставі рішення голови або керівника апарату суду фактів втрати документів з грифом «Для службового користування» та розголошення службової інформації;
розгляд питання щодо присвоєння грифа "Для службового користування" документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;
вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.
6. Комісія у разі необхідності розробляє і переглядає Інструкцію суду про порядок ведення, обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріалів носіїв інформації, що містять службову інформацію, і передає її на затвердження керівнику установи.
7. Голова Комісії організовує роботу комісії та забезпечує для цього необхідні умови. Секретар Комісії за вказівками голови Комісії забезпечує скликання її засідань, складає протоколи, акти, готує проекти рішень та висновків.
8. Основною формою роботи Комісії є засідання, необхідність проведення яких та перелік питань для розгляду визначає голова Комісії. Він завчасно призначає доповідача з членів Комісії для розгляду окремого питання та забезпечує можливість висловити свою думку всім присутнім на засіданні членам Комісії.
9. Засідання Комісії є правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів. Рішення Комісії приймається простою більшістю голосів. У разі розподілу голосів ухвальним є голос голови Комісії.
10. За результатами розгляду на засіданні поданих на експертизу документів, інших матеріальних носіїв інформації Комісією приймається рішення, яке оформлюється протоколом. У протоколі фіксуються питання для обговорення та їх результати, запитання, зауваження та пропозиції членів Комісії. У випадку перегляду документів з грифом “Для службового користування”, у протоколі зазначаються види документів, їх реєстраційні дані, заголовки та номери за номенклатурою або описом справ, з яких знімається гриф “Для службового користування” або строк обмеження доступу до яких продовжено.
11. Рішення комісії з питань роботи із службовою інформацією оформляється протоколом, який підписується головою та секретарем Комісії та набирає чинності з моменту затвердження протоколу головою суду.
12. Комісія має право:
одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів, інших підприємств, установ, організацій та громадян інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань;
надавати голові та керівнику апарату суду пропозиції щодо вдосконалення роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію.
13. Голова суду, керівник апарату та голова Комісії здійснюють контроль за дотриманням її членами вимог чинного законодавства про службову інформацію.
_03_03.png)
